In diesem Modul werden wir deinen Mediaspace einrichten und uns die wichtigsten Funktionen von pixx.io anschauen.

Zunächst müssen wir Ordnung in deinem Mediaspace schaffen. Dazu schauen wir uns die Ordnerstruktur, Rechtegruppen und verscheidenen Arten von Benutzern an.

Lege deine Ordner und Rechtestruktur an.

Nimm dir hierfür etwas mehr Zeit und passe alles individuell an eure Bedürfnisse an.

Jedes Bild ist mit wichtigen Informationen versehen, die weit über das Bild selbst hinausgehen. Dabei unterscheiden wir zwischen Metadaten & Schlagwörtern.

Überlege dir welche Bildinformationen benötigt werden.

Lege einen Schlagwortkatalog an und baue nötige Custom Metadatenfelder. Wenn ihr für die Vercharakterisierung bestimmte Regeln festlegen wollt, kann es hilfreich sein diese an einem Ort zu dokumentieren.

Für das hochladen von Mediadateien in den Mediaspace gibt es zwei Möglichkeiten: den klassischen Upload und den Upload-Link.

Überlege dir, welche Regeln ihr für den Upload festlegen wollt.

Über einen Upload erfolgt meistens die Vercharakterisierung. Diese ist das Fundament für die Suche, weshalb es wichtig ist, dass sich alle an bestimmte Regeln beim Uploaden von Dateien halten.

Neben der praktischen Schlagwortsuche kann man nach mehreren Parametern filtern, wodurch man schnell die gewünschten Dateien findet.

Das Fundament für die Suche ist die Vercharakterisierung. Nur wenn den Mediadateien Informationen angehängt werden, kann auch danach gesucht werden. Hierfür ist jeder in deinem Team verantwortlich!

Neben der Ordnerstruktur gibt es als weitere Möglichkeit, eure Dateien zu sortieren, die Kollektionen.

Überlege dir, wie ihr Kollektionen nutzen wollt.

Überlege dir, welche thematische Untergliederung für euch am meisten Sinn macht und lege erste Kollektionen an.

Wenn ihr viel mit Fotografen oder Models zusammenarbeitet, ist es wichtig, den Überblick über sämtliche Lizenzen zu behalten.

Lege Lizenzen an.

Verknüpfe alle Lizenzen, die ihr aktuell verwendet mit den dazugehörigen Mediadateien. Achte dabei auf das Ablaufdatum und die Nutzungsbedingungen!

Um bei mehreren Versionen von einer Datei den Überblick nicht zu verlieren, kannst du in pixx.io diese ganz einfach geordnet halten.

Durch die Verwendung von Varianten und Versionen könnt ihr ein Chaos an Dateien vermeiden und alle behalten den Überblick darüber, welche Datei die aktuellste Version ist.

Um Dateien zu teilen, kann einfach ein Share-Link erstellt werden, womit euch nervige Zwischenschritte erspart bleiben.

Überlege dir, was beim Teilen von Dateien beachtet werden muss.

Gibt es bestimmte Vorgaben, an die sich alle Nutzer halten sollten? Wie wollt ihr Mediadateien mit Externen teilen? Dokumentiere sämtliche Regeln zum teilen von Dateien.

Wenn ihr Dateien habt, die ihr regelmäßig mit anderen Teams oder externen Partnern teilen müsst, ist das Portal eine praktische Lösung.

Mit einem Portal könnt ihr eure Workflows über Teamgrenzen hinaus verbessern und effizienter arbeiten.

pixx.io bietet viele Plugins und Integrationen, welche euch in eurem Arbeitsalltag noch mehr unterstützen können, da ihr nahtlos auf euren Mediaspace zugreifen könnt.